社名入り封筒の作り方｜自作と印刷会社の手順や費用の目安を解説｜コラム

会社の封筒を新しく作ることになったものの、何から手をつければよいか分からずにいる方も多いのではないでしょうか。

自分のプリンターで刷るのか印刷会社に頼むのか、費用はいくらかかるのか、封筒には何を印刷すればよいのかなど、決めることが多く、調べるほどに迷ってしまいますよね。

先に結論をお伝えすると、数枚だけ使うなら自作、継続してまとまった枚数を使うなら印刷会社への注文が向いています。

この記事では、社名入り封筒の作り方を2つの方法に分け、費用の目安や印刷する内容の決め方、テンプレートを使った作成手順までをまとめました。必要な枚数や仕上がりと照らし合わせながら、自社に合う作り方を選ぶ参考にしてみてください。

社名入り封筒を作るメリットとは

社名入り封筒とは、会社名や住所、電話番号などをあらかじめ印刷しておく封筒のことです。市販の無地の封筒とは異なり、差出人の情報が最初から入っているため、主に2つのメリットがあります。

1つ目は、差出人を書く手間が省けることです。無地の封筒を使う場合、送るたびに差出人をゴム印で押したり手書きしたりする作業が発生します。1通なら数秒でも、月に何十通と送る事務作業では無視できない時間になるため、あらかじめ印刷しておけばその手間をまるごとなくせます。

2つ目は、受け取る相手への伝わり方です。封を開ける前に差出人がひと目で分かるため、相手は届いた郵便物を仕分けやすくなります。社名入り封筒は、こちらの作業負担を減らしつつ、相手にも親切な封筒と言えます。

監修者のコメント
社名入り封筒は、企業への信頼感を高めます。
なぜなら、社名入り封筒を用意できる会社は、受け取る相手が一目で差出人を分かるようにという利便性への配慮に加え、見た目の印象管理にまで意識を向けられているからです。
名刺やホームページがきちんと整っている会社に対して、それだけで「信頼できそうだ」と感じた経験はないでしょうか。封筒も同じで、第一印象の影響は大きいものです。
封筒が、企業のブランディングにも一役買っているのです。

社名入り封筒の作り方は大きく2つ

社名入り封筒を作る方法は大きく2つに分かれ、どちらを選ぶかで費用や準備の手間が変わります。

方法1：手持ちのプリンターで自作する
方法2：印刷会社にまとめて注文する

それぞれの進め方と向き不向きを見ていきましょう。

方法1：手持ちのプリンターで自作する

手持ちのプリンターで印刷する方法は、Wordなどで社名や住所を配置した版を作り、封筒を給紙して直接刷るやり方です。必要なときに必要な枚数だけ用意できるため、まず数枚だけ試したい場合や、急ぎで数通だけ送りたい場合に向いています。

ただし、封筒は紙が二重になっていて厚みがあるため、普通紙よりもプリンター内で詰まりやすいのが難点です。印刷位置がずれたり汚れたりすると使えず、刷り直した分はそのまま無駄になってしまいます。

枚数が増えれば増えるほど、1枚ずつセットする手間や失敗のリスクが大きくなります。

方法2：印刷会社にまとめて注文する

印刷会社に注文する方法は、封筒のサイズと用紙、印刷する内容を決めてデータを入稿し、まとめて刷ってもらうやり方です。入稿してしまえば手元の作業は終わり、あとは刷り上がった封筒が届くのを待つだけです。

まとめて刷るため1枚あたりの費用は自分で刷るよりも下がり、全ての封筒で印刷位置や色が綺麗にそろいます。日常的に人目に触れるからこそ、仕上がりのそろった封筒は会社のきちんとした印象につながります。

ここまでの内容を、選ぶ際の3つの観点で比較表にまとめました。

作り方	向いている枚数	仕上がり	手間とかかる時間
手持ちのプリンター	数枚〜数十枚	1枚ごとに位置がずれやすい	1枚ずつ給紙するため時間がかかる
印刷会社に注文	100枚以上	全て同じ位置・色で綺麗にそろう	入稿するだけで済み、手間がかからない

どちらを選ぶかは、必要な枚数で決まります。まとまった枚数を継続して使うなら印刷会社への注文で1枚あたりの単価を抑えやすく、数枚を単発で使うだけなら手持ちのプリンターで十分です。

社名入り封筒にかかる費用の目安はどのくらい？

作り方が決まったら、次に気になるのは費用です。かかる費用の内訳は自作か印刷会社かで変わるため、次の2つに分けて解説します。

自作の場合は用紙代とインク代
印刷会社の場合は枚数に応じた単価

自作の場合は用紙代とインク代

自分で印刷する場合にかかるのは、無地の封筒代とインク代です。封筒は文房具店や通販で必要な枚数だけ買い足せます。

数枚から数十枚であれば手元のプリンターとインクで済むため、出費はほとんど発生しません。ただ、印刷に失敗した封筒は使えないため、その分の封筒代とインク代が損になってしまいます。

自分で刷る場合の費用は、失敗して刷り直した枚数の分だけかさむ点に注意が必要です。本番の前に1枚だけ試し刷りをして、位置や内容を確かめるようにしてください。

印刷会社の場合は枚数に応じた単価

印刷会社に頼む場合、同じ仕様でも枚数が増えるほど1枚あたりの単価が下がることが多いです。

たとえば、封筒の達人で長3のクラフト70に片面1色を刷る場合、100枚で2,420円、1,000枚で5,390円です（2026年8月時点）。枚数は10倍でも金額は約2倍にとどまり、1枚あたりは24.2円から約5.4円と、4分の1以下まで下がります。

このように、同じ封筒でも注文の仕方しだいで　金額は変わります。費用を抑えたいときは、次の3つを意識してみてください。

使う分をまとめて1回で注文し、1枚あたりの単価を下げる
印刷する色数を絞る
テープなどの加工は、実際に必要な分だけにする

注文は100枚からできるため、まずは少量から試すことも可能です。なお、送料と制作代金は別途かかります。詳しい価格は料金一覧で、正確な費用は見積もりで確認してみてください。

関連記事：長3の社用封筒印刷、最小ロットは何枚から？小規模オフィス向け発注術

社名入り封筒に印刷する内容とポイント

封筒に印刷する内容は、デザインの作成に入る前に次の3つを決めておきましょう。

会社名や住所などの基本情報を漏れなく記載する
用途に合わせて「請求書在中」などの文言を添える
ロゴマークを綺麗に印刷するためにデータ形式を確認する

入れたい情報をすべて載せると、一つひとつの文字が小さくなり、肝心の社名が読みにくくなってしまいます。実際に使う場面を思い浮かべて、優先順位の高い情報から選んでみてください。

会社名や住所などの基本情報を漏れなく記載する

差出人として最低限必要なのは、会社名、郵便番号、住所、電話番号の4つです。これだけあれば、受け取った相手は差出人を特定でき、返信や電話もスムーズに行えます。

迷いやすいのは、FAX番号とURLを入れるかどうかです。FAXでのやり取りが日常的にあるなら入れ、ほとんど使っていないなら省いて構いません。使わない連絡先をいくつも並べるより、よく使う連絡先を大きく読みやすく載せたほうが実用的です。

用途に合わせて「請求書在中」などの文言を添える

請求書や納品書を定期的に送っているなら、「請求書在中」「納品書在中」といった文言もあらかじめ刷っておく方法があります。送るたびにスタンプを押す手間がなくなり、押し忘れやズレの心配もありません。

毎月必ず送る請求書など、決まった用途でたくさん使うものから封筒を分けておくと、事務作業がとても楽になります。用途がはっきり決まっていないうちは、文言を入れない封筒を作っておけば幅広く使い回せます。

監修者のコメント
「請求書在中」の記載について、色と位置にも、配慮するべきマナーがあります。
色は、青がベストです。黒でも可ですが、宛名と同化しやすいというデメリットがあります。赤は速達や警告を連想させるため避けましょう。
位置は、縦書きの封筒なら左下、横書きなら右下に記載します。
目にとまるよう、四角い枠で囲むのが一般的です。手書きの場合は定規を使うと丁寧ですが、うまく書けない場合は、スタンプを活用するのもお勧めです。

ロゴマークを綺麗に印刷するためにデータ形式を確認する

ロゴマークを入れる場合は、印刷に使えるデータが手元にあるか確認してください。封筒の達人では、解像度350dpiの画像データか、ai形式のデータがあれば追加料金なしでロゴを配置できます。

名刺やパンフレットの現物しか手元にない場合は、そこからロゴを書き起こす作業が必要です。封筒の達人でもトレース（書き起こし）対応を行っていますが、別途料金がかかります。データの有無で進め方も費用も変わるため、まずは社内でロゴのデータを探してみてください。

失敗しない社名入り封筒のデザインのコツ

封筒のデザインで決めることは、サイズ、用紙の色、レイアウトの3つです。

封入物のサイズに合わせて長3と角2を使い分ける
会社のイメージに合う用紙の色を選ぶ
読みやすさを重視して文字サイズと余白を調整する

封筒は凝った見た目にする必要はありません。相手が差出人をパッと読み取れて、自社らしさが伝わることを優先して決めてみてください。

封入物のサイズに合わせて長3と角2を使い分ける

サイズは、日常的に送る書類がA4かどうかで判断します。A4を三つ折りにして入れるなら寸法が235×120mmの「長3」、折らずにそのまま入れるなら332×240mmの「角2」を選びます。

請求書のように折って問題のない書類がメインなら長3、契約書やパンフレットのように折り目を付けたくない書類がメインなら角2が向いています。送る書類で一番多いものが何かを基準にすれば、サイズで迷いません。なお、洋0も235×120mmで、A4用紙を三つ折りで入れられます。

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会社のイメージに合う用紙の色を選ぶ

用紙は色や質感で印象が変わります。封筒の達人の長3では、クラフト、ケント、パステル、透けない封筒、抗菌封筒などから選べます。茶色のクラフトは事務用に広く使われ、白いケントは文字やロゴがはっきり見えます。

名刺や会社案内で使っている色に封筒の色も合わせると、会社としての統一感が出ます。請求書や契約書など、中身を透かせたくない重要な書類を送る場合は、あらかじめ透けない封筒を選んでおくと安心です。

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読みやすさを重視して文字サイズと余白を調整する

レイアウトは社名を主役にして一番大きく配置します。郵便番号や住所、電話番号はその下に小さくまとめると、受け取った相手が自然な順番で読めます。文字の大きさを全て同じにするとメリハリがなくなり、少し読みにくい封筒になってしまいます。

もう一つ気をつけるのは余白です。長3などの一部サイズには郵便番号枠のあるテンプレートがあるため、枠の位置に社名や住所が重ならないよう注意してください。封筒の端や郵便番号枠の周りにはしっかり余白を残し、文字がギリギリにならないよう配置します。

無料テンプレートを使った社名入り封筒の作成手順

デザインの知識が無くても、無料のテンプレートを使えば入稿用のデータは簡単に作れます。封筒の達人ではIllustrator形式とWord形式のテンプレートを用意しているため、普段の業務でWordを使っている方ならすぐに準備できます。

手順は次の3つです。

テンプレートのダウンロードページから、作りたいサイズのテンプレートをダウンロードする（長3などは郵便番号枠の有無も確認する）
指定の枠に社名や住所を入力し、文字の大きさと位置を整える
入稿前に、誤字がないか、封筒の端ギリギリに文字が入っていないかを確認する

一度印刷してしまうと後から直せないため、入稿前の念入りなチェックが大切です。封筒の達人では3回目まで校正が無料で、仕上がりを確認してから直せます。

社名入り封筒の宛名の書き方と返信マナー

社名入り封筒を使うときに迷いやすいのが、宛名や差出人の書き方です。

自社の封筒で送る場合、社名や住所などはすでに印刷されているため、書き直す必要はありません。部署名など、印刷に含まれていない情報を伝えたいときだけ、印刷された社名の近くの余白に書き足します。

一方、社名入りの返信用封筒で相手に送り返す場合は、あらかじめ印刷された宛名の「行」や「宛」を敬称に直すのがマナーです。

二重線で「行」や「宛」を消し、その近くの余白に、会社や部署宛てなら「御中」、個人宛てなら「様」と書き換えます。

監修者のコメント
返信用封筒の「行」「宛」は本来、自分をへりくだって表す言葉です。そのため、そのまま送り返すと失礼にあたります。
縦書きなら縦二本線、横書きなら横二本線で消し、隣に個人宛は「様」、会社・部署宛は「御中」と書き添えましょう。担当者名の印鑑が押してある場合は、その下に「様」を記入します。
書き換えの際は、消せるボールペンは使わないのが鉄則です。雨濡れなどで文字が消えてしまう恐れがあるからです。また、修正テープは公式な書面には使用しません。黒の油性ボールペンを使い、丁寧に訂正しましょう。